Cast Royalite Erfassungsbogen (Baugewerbe)

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1. Unternehmensdaten:

Unternehmen: *

Ansprechpartner: *

Position: *

Geschäftsführung
Management
IT / Digitalisierung
Verwaltung

Gewerk: *

Standort/e: *

Anzahl Mitarbeiter: *

Anzahl Fahrzeuge:

Standort:

Büro intern vorhanden:

ja
nein

Kontaktdaten: *

E-Mail-Adresse: *

2. Aktuelle Arbeitsweise:

Wie kommen neue Anfragen bei ihnen rein?

Wie werden Angebote aktuell erstellt?

Wie werden Aufträge intern weitergegeben?

Wie erfolgt die Abstimmung zwischen Baustelle und Büro?

Wie werden Änderungen auf Baustellen dokumentiert?

Wie werden aktuell Arbeitszeiten erfasst?

Wie werden Materiealien bestellt oder nachbestellt?

3. Kommunikation & Abstimmung:

Über welche Wege kommunizieren Ihre Mitarbeiter hauptsächlich?

Telefon
WhatsApp
Papier
eMail
Software

Kommt es regelmäßig zu Rückfragen wegen unklarer Informationen?

Gehen Informationen zwischen Büro und Baustelle manchmal verloren?

Gibt es feste Abläufe für Rückmeldungen von der Baustelle?

4. Dokumentation & Nachweise:

Werden Fotos von baustellen strukturiert abgelegt?

Wie werden Rapporte / Tagesberichte aktuell dokumentiert?

Wie werden Zusatzleistungen festgehalten?

Gibt es Probleme bei der Nachweisführung gegenüber Kunden?

Wie werden Mängel, Änderungen oder Nachträge dokumentiert?

5. Planung & Organisation:

Wie werden Termine aktuell geplant?

Wie werden Mitarbeiter Einsätzen zugeordnet?

Wie behalten Sie den Überblick über offene Baustellen?

Gibt es einen zentralen Überblick über:

offene Angebote
laufende Aufträge
fertige Baustellen
offene Rechnungen

Wo entstehen aktuell die größten Verzögerungen?

6. Software & Technik:

Welche Programme oder Tools nutzen Sie aktuell?

Gibt es bereits digitale Lösungen im Betrieb?

Was funktioniert damit gut?

Was nervt daran?

Werden Tablets oder Smartphones aktiv im Betrieb genutzt?

Gibt es Arbeitsbereiche, die noch komplett manuell laufen?

7. Arbeitsprozesse & Technikeinsatz:

Welche Tätigkeiten kosten aktuell besonders viel Zeit?

Wo entsteht unnötige Doppelarbeit?

Welche Prozesse hängen zu stark an einzelnen Personen?

Werden Maschinen oder digitale Hilfsmittel eingesetzt?

Wo könnte Technik oder Automatisierung Arbeit abnehmen?

8. Schmerzpunkte:

Was nervt Sie im Tagesgeschäft am meisten?

Wo verlieren Sie aus Ihrer Sicht am meisten Geld?

Wo verlieren Sie am meisten Zeit?

Welche wiederkehrenden Probleme würden Sie am liebsten sofort lösen?

Was führt intern am häufigsten zu Stress oder Missverständnissen?

9. Ziele:

Was soll durch Digitalisierung konkret besser werden?

Was wäre für Sie in den nächsten 6 Monaten ein echter Fortschritt?

Wollen Sie eher:

Zeit sparen
Kosten senken
Überblick gewinnen
Mitarbeiter entlasten
professioneller auftreten

Welche 3 Verbesserungen wären für Sie am wertvollsten?

10. Priorität / Umsetzungsbereitschaft:

Wie dringend ist das Thema aktuell?

niedrig
mittel
hoch

Besteht Interesse an einer konkreten Handlungsempfehlung?

Besteht Interesse an einer praktischen Umsetzungsbegleitung?

Soll ein Vor-Ort-Termin oder Online-Termin stattfinden?

11. Weiterbildung im Unternehmen:

Wie organisieren Sie aktuell Weiterbildung?

externe Schulungen
interne Schulungen
Onlinekurse
kaum strukturierte Weiterbildung

Gibt es eine zentrale Plattform für Schulungen oder Wissen?

ja
nein

Interne Notizen (Cast Royalite):

Was Wo Wie

Digitalisierungsstand:

Herausforderungen:

Potenzial für Digitalisierungsprojekt:

Abschluss:

Vielen Dank für Ihre Zeit. Cast Royal unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Digitalisierung greifbar, Weiterbildung zu digitalisieren und Ihr Unternehmen langfristig zu entwickeln

Unverbindliche Digitalanalyse starten:

Einwilligung zur Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme

Ich willige ein, dass meine im Rahmen dieses Digitalisierungsbogens angegebenen personenbezogenen Daten durch Cast Royal / ROQ Digital Studio zum Zweck der Analyse, Beratung und individuellen Betreuung im Bereich Digitalisierung erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.

Dies umfasst insbesondere:

die Auswertung meiner Angaben zur aktuellen digitalen Struktur meines Unternehmens
die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon zur Rückmeldung, Beratung oder Terminabstimmung
die Nutzung der bereitgestellten Informationen zur Erstellung individueller Lösungsvorschläge

Sofern ich Dateien hochlade, willige ich zusätzlich ein, dass diese zum Zwecke der Analyse und Optimierung meiner Prozesse verwendet werden.

Meine Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne meine ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ein Widerruf ist jederzeit per E-Mail an: info@castroyal.de möglich.

Datenschutzhinweis:

Weitere Informationen zur Verarbeitung meiner Daten finde ich in der Datenschutzerklärung:
👉 Datenschutz – Cast Royal

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